Progettare i Concorsi

I Concorsi sono la procedura più efficace per selezionare un progetto di alta qualità architettonica e funzionale; per fare in modo che tale procedura possa esplicare al meglio le sue potenzialità è necessario che essa sia progettata e gestita con cura da persone esperte, che possano guidare il banditore nell’affrontare alcuni passaggi fondamentali senza i quali il rischio di comprometterne l’efficacia è elevato.

Il Concorso è a tutti gli effetti un contratto tra il banditore ed i partecipanti, che ha come fine il Bene Comune, nel quale le diverse esigenze dei soggetti devono essere contemperate e soddisfatte nel miglior modo possibile, per portare a compimento alcuni principi che sono alla base della competizione progettuale, quali la trasparenza, il riconoscimento del merito e le pari opportunità.

Un Concorso con una buona organizzazione e gestione, dalle fasi iniziali, fino proclamazione dei risultati ed alla mostra di tutti i progetti presentati, avrà maggiori possibilità di raggiungere i traguardi sperati.

Nella progettazione di un Concorso vi sono diversi aspetti ed azioni che devono essere tenuti in considerazione per poter scegliere la tipologia che meglio vi si adatta: 

• le esigenze del Committente/banditore, che devono essere esplicite e chiare;
• la fattibilità economica e tecnica, se l’opera è finanziata o finanziabile, se esiste uno studio di fattibilità, e se quanto desiderato è compatibile o meno con la normativa urbanistico edilizia;
• il livello di partecipazione, se nazionale, europeo od internazionale;
• il montepremi a disposizione dei partecipanti ed il quadro economico complessivo della fase concorsuale;
• la tempistica di svolgimento.

Una volta individuata la tipologia di Concorso, sarà necessario:

• stabilire il quadro normativo in relazione al tipo di Committente ed al livello territoriale del Concorso, anche in relazione con la nomina della Commissione giudicatrice;
• acquisire e selezionare il materiale da fornire ai partecipanti;
• stendere, sulla base delle esigenze del Committente/banditore, e dell’eventuale normativa di settore, un programma funzionale di quanto richiesto;
• realizzare il cronoprogramma dettagliato di tutte le fasi;
• stabilire la quantità degli elaborati richiesti, che devono essere commisurati al tema ed al montepremi;
• scrivere e pubblicizzare il Bando.

La gestione durante il periodo prima della consegna degli elaborati prevede i rapporti con i partecipanti, in particolare la ricezione dei quesiti inviati, e la formulazione delle relative risposte.

Una volta pervenuti gli elaborati, sotto qualsiasi forma, cartacea o digitale, sia in caso di unica fase che in più fasi è necessario:

• effettuare un’analisi e verifica preliminare dei progetti pervenuti e stesura di report per ciascun progetto;
• preparare una sala per svolgimento dei lavori della Commissione Giudicatrice;
• assistere la Commissione Giudicatrice in sede di valutazione e formulazione e pubblicazione del verbale con i risultati;
• assistere la Commissione Giudicatrice, il Committente, e ed l’eventuale Consulente legale per la verifica del possesso dei requisiti dei progettisti vincitori e per la liquidazione dei premi;
• curatela per la mostra dei progetti e del catalogo.

Tutte queste attività possono essere svolte dal Coordinatore o Progettista di Concorso, figura professionale che deriva dal maître d’ouvrage, istituito in Francia negli anni ’80, che in Europa, ed in alcune realtà locali italiane, si è affermato con successo. Egli costituisce il garante della regolarità della competizione e l’interfaccia tra Committente e partecipanti, ed è una figura indispensabile, specialmente per coloro che approcciano il tema del Concorso senza avere una conoscenza specifica della materia.

La Commissione Concorsi in questi anni ha provveduto a formare, presso l’Ordine Architetti di Bolzano, alcuni suoi membri che hanno ricoperto il ruolo di Coordinatore per tutti i Concorsi che si sono svolti sotto la propria responsabilità, e che hanno avuto risultati eccellenti.